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14. 連絡メモ

連絡メモは、不在時の電話の内容を知らせるなど、時刻と内容を通知できる機能です。また、在籍情報はタイムカードの記録と連動して、スケジュールは表示した時刻にユーザーがスケジュール入力している場合に表示されます。(在籍情報は直接変更することも可能です。)

ロールを選択すると、そのロールに所属するユーザー一覧が表示されます。ログインユーザー自身の在籍情報には「変更」リンクが表示され、全てのユーザーの連絡メモ作成、履歴の確認が可能です。

連絡メモ

14-1. 連絡メモの作成

連絡メモを作成するには、ロールを選択してユーザー一覧を表示し、宛先ユーザーの「新規作成」をクリックしてください。依頼者、用件を入力して「保存」をクリックしてください。連絡メモが作成されると、宛先ユーザーのホーム「最新情報」欄に表示されます。

連絡メモの作成

14-2. 連絡メモの確認

連絡メモの確認は、ホーム「最新情報」欄に表示された新しい連絡メモの通知をクリックして履歴一覧を表示してください。未確認の連絡メモは背景色が薄赤色で表示されます。内容を確認したら「確認」ボタンをクリックしてください。ホーム「最新情報」欄の連絡メモ表示が消え、確認欄に時刻が表示されます。

連絡メモの確認